中国钢研科技集团有限公司:海外履责,管理是抚州iso

摘要:安泰超硬金刚石工具(泰国)有限公司(以下简称安泰超硬泰国公司)为符合全球企业社会责任/可持续发展趋势,符合党和国家的宏观战略定位与政策要求,符合上级公司经营发展的战略方向,于2019年将合规管理作为海外履责的核心工作,为安泰超硬泰国公司在泰国稳健经营保驾护航。合规管理重点包括:公司治理、市场交易、安全环保、产品质量、劳动用工、财务税收、商业伙伴等方面。

关键字:合规管理  海外履责  专项活动

背景

(一)利益相关方的期望需求

(1)股东:遵纪守法,稳健经营,利润最大化。

(2)顾客:遵纪守法,履行社会责任,按期保质交货,创造最大价值。

(3)员工:遵守法律法规,履行社会责任,公正公平,尊重人格,重视生命健康安全,良好的工作环境(物理环境、人文环境),稳定、满意的收入。

(4)中国政府及其各主管部门:遵守国内法规,履行社会责任,促进经济与社会发展,维护国家形象,提升国家软实力。

(5)泰国政府及其各主管各部门:遵守泰国法规,履行社会责任,解决就业,带来先进技术,培训培养本土人才,促进经济与社会发展。

(6)供方、承包方及各种服务提供方:遵纪守法,诚信经营,遵守合同,互相尊重,平等互利,合作共赢。

(7)银行:遵纪守法,稳健经营,授信良好,维护金融秩序。

(8)社区:遵纪守法,亲和性组织,配合社区工作,造福社区民众。

利益相关方对安泰超硬泰国公司的期望需求不一而足,但毫无疑问,其共同项都是期望安泰超硬泰国公司遵守法律法规。

(二)当地经济、社会、环境发展过程中遇到的问题

2019年泰铢增值,美国贸易保护政策及泰国主要经贸伙伴经济情况不佳,导致泰国商品出口放缓。波及到了泰国国内经济活动,经济增长放缓,2019年全年GDP增速仅2.4%,出口总值下滑3.2%。

由于泰国国内购买力恢复不平衡,尤其是农业收入不佳,导致私人消费低于预期。

2019年泰国曼谷、泰国北部地区的空气污染比以往任何时候都更加严重况,泰国水体污染也日趋严重,多座岛屿实行封岛保护措施。

(三)安泰超硬泰国公司支持行动方向的简要介绍

安泰超硬泰国公司在泰国积极投资建设的同时,重点加强了海外履责的合规管理,履行社会责任,将其纳入公司的整体经营战略。在公司治理、市场交易、安全环保、产品质量、劳动用工、财务税收、商业伙伴等全方面推进泰国公司合规管理工作。每年目标设定为重大违规事件为0,并严格实行绩效考核。

责任行动

(一)完善与制定制度

1.公司治理方面

制定了《股东会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》《总经理工作细则》和《内控管理制度》等相关制度,从法人治理,顶层设计、内部控制方面明确合规要求。

2.市场交易方面

制定了《报关、清关工作制度与流程》文件,规范市场交易的合规要求。

3.安全环保方面

制定了《安全生产标准化与考核体系》、《隐患排查治理管理制度》、《相关方安全环保管理制度》、《一企一标准、一岗一清单》、《污水排放管理制度》、《固体废物与危险废物污染控制程序》和《废水、废气、噪声污染控制程序》等文件制度,严格执行泰国当地安全生产、环境保护法律法规,完善企业生产规范和安全环保制度,加强监督检查,及时发现并整改违规问题。

4.产品质量方面

制定了《破坏性扳齿实施细则》以保障产品安全性满足OSA国际安全标准;制定了《安泰超硬泰国公司扳齿强度标准》,将扳齿强度标准设定为国际标准的1.1倍-1.25倍,以保障产品在使用过程中的绝对安全;同时加强过程控制,严把各环节质量关,圆满结题,提升了客户满意度。

5.劳动用工方面

按泰国新版劳动法,健全《员工手册》,完善《劳动合同管理制度》,规范劳动合同签订、履行、变更和解除,及时落实员工新增加的假期等福利,切实维护劳动者合法权益。尊重员工的信仰自由,风俗习惯,消除歧视,为员工提供公平稳定的工作机会。

6.财务税收方面

完善了《税务申报与缴纳工作管理制度》,补充了个税申报数额核定管理,健全完善财务内部控制体系,严格执行财务事项操作和审批流程,严守财经纪律,强化依法纳税意识,严格遵守税收法律政策。

7.商业伙伴方面

制定并与供应商签订《供应商行为准则》,建立健全自律诚信体系,突出反商业贿赂、反垄断、反不正当竞争。

(二)优化工作流程

1.落实合规化管理机构,落实主体责任,系统开展。

2.合规化管理成效作为部门和人员的月度、年度绩效考核指标,实行PDCA循环。

3.聘请泰国当地律师事务所,协助对安泰超硬公司各项经营管理活动进行合规性评价,并对评价报告中的提及风险采取纠正预防措施。

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(三)采用新标准、新方法、新工具

1.属地化管理:打造泰国本土管理团队,遵守泰国法规,风俗习惯,中泰融合。

2.社会责任国际准则:以客户社会责任验厂采用的社会责任国际准则BSCI认证的条款作为起步标准,切实履行。

3.人才招聘:公司招聘了到中国留学(如天津中德技术大学)的泰籍留学生,这些学生懂中文和中国文化,提升了人才成长速度,促进了中泰融合。

4.采用派遣国内专家赴泰培训,以及选派泰籍优秀员工到国内参加培训相结合的方式,优化培训效果,提升海外员工的技能水平。

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